A költséghelyi és költségviselői elszámolás jelentősége

Bevezetés

A költségek pontos és átlátható nyomon követése minden vállalat számára kulcsfontosságú. A kontrolling egyik legfontosabb eszköze ebben a költséghelyi és költségviselői elszámolás rendszere, amely lehetővé teszi a költségek megfelelő strukturálását és felelősségi körökhöz rendelését.

Mi az a költséghely?

 A költséghely egy szervezeti egység vagy tevékenységi terület, amelyhez költségeket rendelnek. A cél az, hogy a költségek ott jelenjenek meg, ahol ténylegesen felmerültek, ezáltal pontosabban értékelhető az adott részleg gazdálkodása. 

Mi az a költségviselő?

 A költségviselő egy konkrét termék, szolgáltatás vagy projekt, amelyre a költségek végső soron elszámolásra kerülnek. Ez lehetővé teszi annak meghatározását, hogy egy adott eredmény (pl. termék) előállítása mennyibe került. 

A kettő kapcsolata

A költségek először a költséghelyeken kerülnek rögzítésre (pl. gyártás, marketing, adminisztráció), majd ezt követően átterhelésre kerülnek a költségviselőkre, így biztosítva, hogy a végső költségviselőkön valós, közvetett és közvetlen költségek egyaránt megjelenjenek.

Miért fontos ez a kontrolling számára?

- Lehetővé teszi a részlegek felelősségi alapú értékelését.
- Elősegíti az önköltség pontos meghatározását.
- Javítja a transzparenciát és támogatja a költségcsökkentési döntéseket.
- Megalapozza az árképzést és a termékportfólió optimalizálását.

Gyakorlati példa

Egy gyártóvállalatnál a gyártási részleg (költséghely) költségeit – pl. gépkarbantartás, energia, munkaerő – egy adott termékre (költségviselő) terhelik át. Így a kontrolling pontos képet kap arról, hogy mennyibe került az adott termék előállítása.